Залучили 1000+ учасників на бізнес-форум у Європі через рекламу в Google
Як ми зібрали 1000+ учасників на бізнес-форум у Португалії через Google Ads — паралельно з Web Summit, коли вся бізнес-аудиторія перевантажена і кожна помилка коштує дорого. Ніша: Івенти / бізнес-форум.
Задача
Амбітний форум для підприємців, інвесторів та власників бізнесу з різних країн. Головний виклик — не реклама, а час і конкуренція: подія проходила паралельно з Web Summit — одним із найгучніших технологічних івентів світу. У цей період уся бізнес-аудиторія перевантажена інформацією, всі борються за увагу. Завдання — не просто показати форум, а зробити так, щоб пропустити його було помилкою.
Ціль
Залучити релевантну міжнародну бізнес-аудиторію, налаштувати повну аналітику і довести кількість реєстрацій до запланованого обсягу. Зібрати повний зал на 1000+ осіб — в умовах жорсткої конкуренції за увагу аудиторії та обмеженого часу на запуск.
Ключові виклики проєкту
- подія паралельно з Web Summit — максимальна конкуренція за бізнес-аудиторію
- міжнародна ЦА з різних країн — потрібна точна сегментація
- обмежений період запуску — не було права на помилки і довгі тести
- необхідність чітко відстежувати кожну заявку для оптимізації
Це не була стандартна кампанія "налий трафік і подивись". Тут потрібен був точний психологічний акцент: пропустити форум — помилка.
Висока конкуренція за аудиторію під час Web Summit: всі великі гравці одночасно запускали рекламу на одну й ту саму бізнес-аудиторію. Міжнародна ЦА з різних країн вимагала точного таргетингу. Обмежений період запуску не залишав права "на тест заради тесту" — все мало працювати точно з першого разу.
Встановили коди на лід-форму, налаштували коректне відстеження конверсій і контролювали якість трафіку — кожна заявка була під контролем. Протестували кілька варіантів меседжів і форматів оголошень, оптимізували тексти під бізнес-аудиторію і адаптували комунікацію під рівень події. Ми не просто запускали рекламу — шукали найсильніший тригер для ЦА.
Розподілили бюджети згідно з медіапланом і поетапно масштабували кампанії. Фінальний етап був ключовим — перед датою форуму підсилили рекламу і перерозподілили кошти в найефективніші зв'язки. Саме фінальне "дожимання" дало максимальний приріст реєстрацій у короткий термін.
Аналітика та відстеження
- встановили коди відстеження на лід-форму
- налаштували коректне відстеження конверсій
- контролювали якість трафіку
- аналізували поведінку користувачів
Тепер кожна заявка була під контролем — без сліпих зон у аналітиці.
Тестування креативів
- протестували кілька варіантів меседжів
- перевірили різні формати оголошень
- оптимізували тексти під бізнес-аудиторію
- адаптували комунікацію під рівень події
Ми не просто запускали рекламу — шукали найсильніший тригер: відчуття, що пропустити цей форум буде помилкою.
Робота з бюджетом по медіаплану
- розподілили бюджети згідно з медіапланом
- поетапно масштабували кампанії
- у фіналі підсилили рекламу перед датою форуму
- перерозподіляли кошти в найефективніші зв'язки
Фінальний етап був ключовим — саме тоді важливо було "дожати" максимум реєстрацій.
Результат
- 1000+ учасників — зал заповнений повністю
- стабільний потік лідів протягом усієї кампанії
- додатковий ефект "сарафанного радіо" після активного старту
Реклама дала старт, а правильна аудиторія підхопила інтерес.
Що спрацювало
- 01
Чітка аналітика з першого дня — кожна заявка під контролем, оптимізація на реальних даних.
- 02
Системне тестування креативів для пошуку найсильнішого психологічного тригеру для бізнес-аудиторії.
- 03
Робота по медіаплану з поетапним масштабуванням — без хаотичних перезапусків.
- 04
Фінальне посилення бюджету перед датою форуму — "дожало" максимум реєстрацій у короткий термін.
- 05
Точне попадання в бізнес-аудиторію попри конкуренцію з Web Summit — правильний меседж переміг гучність.
Хочете розібрати вашу рекламу так само?
Покажіть нам акаунт, сайт і задачу — повернемося з конкретним баченням по Google Ads, Meta Ads або TikTok Ads.